文書組業務介紹

負責公文收發、郵件處理、印信典守、檔案管理等工作。為健全文書處理工作，提昇行政效率，因應實際需要，文書作業邁向全面電腦化，以達精進、效率、節省文書往返作業時間，加強公文之處理時限。

成員介紹與職掌

組　　長：林鈺純　　　　　

電子信箱：h006@mail.hwu.edu.tw

聯絡電話：02-26015310分機1512

職務代理人：王怡文

工作職掌：

一、負責文書組工作之督導指揮及考核事項

二、印信管理

三、綜理文書組全組業務

　　１、收文登記：公文文號編定及管制

　　２、發文登記：各單位發文附件查對及聯繫，公文包裝、登記，寄發

　　３、檔案管理：公文歸檔編目、登記、保管，調檔查閱，公文稽催

　　４、負責公文電子交換、系統更新作業及確認事宜

　　５、郵件管理：郵件分類、登記、轉發

　　６、組內財產管理及維修

　　７、上級臨時交辦事項