文書組

文書組業務介紹

負責公文收發、郵件處理、印信典守、檔案管理等工作。為健全文書處理工作,提昇行政效率,因應實際需要,文書作業邁向全面電腦化,以達精進、效率、節省文書往返作業時間,加強公文之處理時限。

成員介紹與職掌

組  長:曾雪如     

 

電子信箱:090037@mail.hwu.edu.tw

聯絡電話:02-26015310分機1512

職務代理人:張哲維

 

工作職掌:

一、負責文書組工作之督導指揮及考核事項

二、印信管理

三、綜理文書組全組業務

  1、收文登記:公文文號編定及管制

  2、發文登記:各單位發文附件查對及聯繫,公文包裝、登記,寄發

  3、檔案管理:公文歸檔編目、登記、保管,調檔查閱,公文稽催

  4、負責公文電子交換、系統更新作業及確認事宜

  5、郵件管理:郵件分類、登記、轉發

  6、上級臨時交辦事項

  7、組內財產管理及維修

 

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